در ابتدا کارفرمای محترم با شناسایی استودیو مهراز شهر از طریق فضای مجازی، سایت شرکت و یا پیشنهاد دوستان و همکاران، تجربیات و نمونه پروژه های انجام شده را مشاهده و بررسی کرده و در صورت رضایت بخش بودن پروژه ها به این استودیو مراجعه می کنند. سپس موضوع پروژه ایشان مطرح شده موارد درخواستی مورد نیاز پروژه نیز بیان می شود. در مرحله بعد امکان یا عدم امکان ایجاد طرح توسط کارشناسان مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید کارفرما مراحل عقد قرارداد انجام می شود.

در صورت نیاز پروژه به انجام عملیات امکانسنجی شهری یا معماری قبل از شروع طراحی باید موارد این پروسه تکمیل شود. که این عملیات نیازمند کارشناسان با تجربه و ماهر در زمینه برنامه ریزی شهری و طراحی شهری می باشد و استودیو مهراز قادر به انجام تمام مراحل این نیز می باشد.

نخستین مرحله طراحی جمع آوری اطلاعات و اسناد پروژه به صورت اینترنتی و بازدید های میدانی از محدوده قرارگیری پروژه می باشد.

پس از بررسی سایت پلان، تیم طراحی به ایده پردازی و ارائه کانسپت های حجمی می پردازد. پس از تایید یکی از آنها ادامه مراحل طراحی به ترتیب : فاز 1 (طرح نقشه های فنی به صورت اولیه معمار طراح)، فاز 2 (اضافه کردن دیتیل های اجرایی و اضافه کردن تمام فضاها و تکمیل تمام نقشه های سازه و تاسیسات) و در نهایت با روی هم انداختن نقشه های معماری، سازه، تاسیسات به رفع ایرادات مابین هر کدام از 4 رشته مهندسی ساختمان پرداخته می شود. همزمان با تکمیل این نقشه ها طرح فضاسازی های سه بعدی نیز انجام شده و به ترتیب اولویت آنها به کارفرمای محترم ارائه میشود.

در انتهای هر مرحله از طراحی ساختمان تمامی اسناد فنی به سازمان های ذی ربط ارجاع شده و اخذ تاییدیه و دفاع از آنها به عهده طراح مسئول می باشد. این سازمان ها شامل : شهرداری، آتش نشانی، نظام مهندسی، شورای عالی شهرسازی و … می باشد

پس از انجام عملیات طراحی و اخذ تمامی تاییدیه های فنی مورد نیاز پروژه مجوز ساخت بنا صادر شده و عملیات اجرایی آغاز می شود. سپس بسته به صلاح دید کارفرمای محترم پروژه یکی از موارد نظارت یا اجرا  به دپارتمان مخصوص به آن ارجاع شده و تا پایان کار در کنار کارفرما می باشد.